为保证宜昌市第一中学第28届体育艺术节文艺晚会演出活动顺利进行，需租用音响灯光设备，现就相关问题说明如下：
一、采购需求：租用音响灯光设备（设备清单见项目需求清单）
二、资格要求：有独立承担民事责任的能力，有有效并与本次采购匹配的经营资质的营业执照；
三、其他要求及说明：
1、欢迎具有相关经营资质的供应商积极了解采购需求，参与报价；
2、中标供应商负责本次晚会的舞台搭建、音响灯光配置使用，相关要求说明如下：
①时间：晚会彩排时间为2024年10月12日下午16:00开始（暂定,因学校需求而定），彩排开始前中标方务必在学校指定地点搭好舞台（学校可提供必要协助），彩排时音响话筒到位，部分灯光到位，中标方须派专人到场熟悉节目内容、形式和流程，做好灯光设计；正式晚会演出时间为10月13日晚19:00（暂定，因学校需求而定），中标方应确保晚会音响和灯光顺利运转，要求现场效果良好；晚会及合唱地点：学校运动场；②以上活动，中标方安排专人现场维护，确保活动顺利进行；③若晚会时间或其他因故有调整，中标方应听从配合校方安排。欢迎供应商到学校现场了解详情，联系方式：张主任，电话13477141529。
3、本项目预算42000元，供应商报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括设备租赁费用、设备运行维护服务费用、税金、利润等各种应有费用；对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价；在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
4、响应文件应包含①营业执照复印件并加盖公章；②法定代表人报名的提供法定代表有效身份证，委托代理人报名的提供法定代表人授权委托书及有效身份证；③佐证材料：供应商提供自2021年7月1日（以合同签订时间为准）以来，独立承担过学校文艺晚会音响租赁服务的合同（提供合同复印件加盖公章，该材料应清晰易辨认，如模糊不清则视为无效的证明材料）；④公司形象介绍及本次服务方案的说明：图文介绍本公司技术能力、管理能力、公司文化、从业过往等，文本形式呈现本次服务的总体规划及服务的方案：⑤安全及质量承诺：供应商应承诺若中标，确保宜昌市第一中学第27届科技体育艺术节本项目的灯光音响效果良好，在活动中出现相关安全和技术问题均由中标供应商承担。⑥项目报价单，供应商制作一式两份报价单，一份收订入供应商响应文件册中，另一份与响应文件册一起密封于响应文件袋中；
报价单应注明供应商联系方式，应加盖公章方为有效报价。
报价单领取时间为：2024年9月29日下午16:00前。
5、响应文件须密封，并在封面上注明采购项目名称、供应商名称和有“在招标通知书中规定的响应截止日期和时间之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。
响应文件应于2024年10月8日上午10:00前递交至宜昌一中总务处（后勤楼二楼），联系人：夏老师，电话：13872618520。
宜昌市第一中学
2024年9月27日
